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关于做好2016届高职毕业生离校工作的通知

2016/5/16 21:25:54|发布者:admin

院内各单位:

为做好我院2016届高职毕业生离校工作,确保毕业生有序、文明、愉快地离校,现将有关事项安排如下:


一、做好毕业生相关信息的审核工作

1.各系根据316日下发的《关于做好2016届高职毕业生学历证书注册信息核对工作的通知》要求,继续组织还未登录中国高等教育学生信息网” http://www.chsi.com.cn)的毕业生做好毕业证书相片及学历电子注册信息的核对工作。

2做好毕业班成绩审核工作。要求各系须在2016523日 前完成毕业班各门课程(含毕业实习、毕业论文、英语等级考试、计算机联合考试)的正常考试(查)、补考和毕业补考的成绩登录,并做好《班级成绩汇总表》, 完成各系毕业生成绩审核工作。同时,将各门课程成绩登记表、《班级成绩汇总表》报送教务处学籍科(其中《班级成绩汇总表》还须提供电子版),以便做好毕业 班毕业成绩复核工作。

3.财务处对毕业生欠缴学费情况进行核查与统计,及时将欠费名单提供给各相关系,各系应督促学生及时缴清费用。财务处在61日前将毕业班学生欠费名单报送教务处。


二、做好毕业生档案整理、托管与就业工作

1620日前,各系将已就业毕业生的《就业证明》或《就业协议书》分专业并按报到证编号由小到大排列报送学工处。

2620日前,各系做好毕业生档案归档工作,同时完成毕业生档案托管的学生本人签名确认工作。

3.各系要明确就业数据报送人员,并在625日前、725日前、825日前向学工处报送就业数据;同时请各系毕业生就业指导工作人员保持对毕业生的跟踪和服务,及时了解毕业生就业情况,将毕业生的就业情况予以反馈,按要求统计并报送就业率。

4.  7月1前,各系做好毕业生《毕业生登记表》整理工作,并及时送学院档案室进行存档。


三、做好毕业生办理离校手续的工作

涉及毕业手续办理的有关部门,请做好接待工作,从方便毕业生的角度出发,提供热情周到的服务,方便快捷地为毕业生办理离校手续。毕业生离校手续办理以方便、快捷为原则,采取学生自己办理和他人代办相结合、集中办理与分散办理相结合的方式进行。具体办理离校手续的程序如下:

154日开始,各系教学秘书统一到教务处学籍科领取《广西经济管理干部学院2016届毕业生离校通知单》(以下简称《离校通知单》)。

2毕业生可以根据自己时间随时返校办理离校手续(属分散办理);集中办理毕业离校手续的时间,安排在2016 622日至6 23日,办理地点:图文信息楼1楼大厅(学生所在系、住宿中心、饮食中心的手续仍需到《离校通知单》上指定的地点办理)。

3623日开始发放《毕业证》,必须由学生本人签领。领取时需提供本人身份证复印件(一份)和《离校通知单》,如果手续不齐的将缓发毕业证。

4622日开始发放《报到证》,并办理档案托管等手续。

5623日至78日(周末除外)办理户口迁出手续,由学生本人到学院后勤保卫处户籍室办理。办理时需提供《毕业证》和《报到证》。

6.毕业生办理各项离校手续齐全后,即可离校。625日以后,所有毕业生不得再滞留学院。


四、做好毕业教育等其他工作

1.安全、文明离校教育。各系要召开一次毕业生会议,注重挖掘校友中的先进典型,进行就业主题教育,同时开展毕业生心理健康教育(由系部领导或学院心理咨询人员配合进行)。

2.毕业活动。各系结合本系实际情况,分别开展毕业聚餐、制作毕业纪念册、毕业通讯录、撰写毕业家书、毕业生捐赠活动、毕业生欢送表彰会、优秀毕业生座谈会等。

3.毕业典礼。定于2016623日上午举行,由学工处具体落实相关事宜。


广西经济管理干部学院

2016413


附件:

广西经济管理干部学院2016届毕业生离校通知单

系别


专业


班级


姓名


性别


学号


学生所在系

公章

地点:各系办公室

教材科

公章

地点: 实验楼(旧图书馆)

1101

住宿中心

公章

地点:学生宿舍3114

绿化中心

公章

地点:学生宿舍3113

学工处

公章

地点:图文信息楼11

学工处学生资助办

饮食中心

公章

地点:餐卡充值处

图书馆

公章

地点:图文信息楼67

流通书库

组织部(学生党员)

公章

地点:图文信息楼11

组织部组织科

团委(团员)

公章

地点:图文信息楼13

团委办公室

1.离校手续办完后,在领取毕业证时提交此通知单。

2.学生先凭住宿证、钥匙到住宿中心办理手续及用印,再持学生证到学工处办理相关手续。

3.学生党员到组织部、团员到团委办理相关手续。